CAPM – Guida allo Studio

Certificazione CAPM® Overview

Il Project Management Institute (PMI) offre una certificazione professionale nota come Certified Associate in Project Management (CAPM®) per individui o team che cercano di acquisire maggiore responsabilità o aggiungere competenze di project management al proprio ruolo attuale. La certificazione CAPM® offre un riconoscimento ai professionisti interessati a intraprendere una carriera nella gestione di progetti, sia per chi è agli inizi sia per coloro che hanno qualche anno di esperienza, e che desiderano consolidare le proprie conoscenze in materia di project management. Questa certificazione attesta la conoscenza delle pratiche comuni utilizzate da un responsabile di progetto, come descritte nel documento Exam Content Outline (ECO) del PMI.

La certificazione CAPM® può essere molto utile anche agli specialisti (Subject Matter Experts), che apportano le proprie competenze specialistiche al team di progetto, imparando a collaborare e ad allineare il proprio lavoro con i project manager. Anche le persone che non hanno esperienza, ma sono interessate alla gestione dei progetti, possono trarre vantaggio da questa certificazione dimostrando le proprie competenze professionali. Queste conoscenze possono essere utilizzate sul campo nel proprio lavoro, e aiutano a migliorare nella pratica la gestione dei progetti.

Le persone che conseguono il titolo di Certified Associate in Project Management®, possono godere di un elevato livello di credibilità e interloquire con maggior facilità con chi è già in possesso di certificazioni professionali, come ad esempio la PMP®, o con Program Manager e PMO. E’ anche un ottimo biglietto da visita per datori di lavoro, clienti e colleghi.

Preparazione all’esame di Certificazione

Per prepararsi alla certificazione è necessario studiare attentamente tutte le definizioni e le tecniche presentate nelle lezioni, comprendere l’essenza della professione nel Project Management, i concetti chiave e le competenze necessarie per gestire e/o partecipare al team di progetto in modo efficace.

I testi di riferimento, così come specificato nel documento CAPM Reference List, sono i seguenti:

• PMBOK® Guide – Seventh Edition (2021) (*)
• Process Groups: A Practice Guide (2022)
• Agile Practice Guide (2017)
• The PMI Guide to Business Analysis (2017)
• Business Analysis for Practitioners: A Practice Guide (2015)

(*) Consigliamo di consultare anche il PMBOK® Guide Sixth Edition (che trovate nel materiale di studio) che contiene tutti i 49 processi di Project Management con i dettagli degli input/output. Il testo raggruppa i processi per 9 Aree di Conoscenza – Knowledge Area: Integration, Scope, Time, Cost, Quality, Resources, Communications, Risk, Stakeholders. I 49 processi sono descritti anche nel testo Process Groups: A practice Guide (PMI Ed.) e sono raggruppati nei 5 Process Group: Initiating, Planning, Executing, Monitoring & Controlling, Closing, ma con un livello di approfondimento minore.

Come ulteriore fonte per la preparazione all’esame RACCOMANDIAMO l’utilizzo della guida:

• CAPM – Exam Official Certification Guide – auth. V. Kanabar, A.P. Thomas, T. Lechler – Pearson Ed.

che trovate nella seguente sezione CAPM – Materiali di studio (att.ne: Guida non disponibile per gli utenti e-commerce Basic).

L’esame di certificazione consiste nel rispondere a 150 domane multiscelta in 3 ore ed è sorvegliato via webcam (proctored). Il passing score NON è noto ufficialmente, ma si dovrebbe attestare intorno al 65-70% di risposte corrette per ciascun dominio. L’esame è disponibile in varie lingue tra cui l’italiano e l’inglese. Tuttavia, per quanto riguarda la piattaforma ai-learn, tutte le domande, così come tutto il materiale ufficiale fornito dal PMI alle società ATP (Authorized Training Partner), sono in lingua inglese.

Nelle sezioni che seguono verranno riportati i riferimenti per lo studio al fine di consolidare la preparazione per l’esame.

E’ importante inoltre prendere confidenza con le tipologie di domande dell’esame, e per questo è necessario effettuare i quiz che trovate nel seguito organizzati secondo i Domini dell’esame. Studiate le lezioni associate allo specifico dominio ed effettuate i quiz in sequenza avendo cura di superare la soglia prestabilita.

Le 150 domande d’esame vengono ripartite nei 4 Domini d’esame secondo le seguenti percentuali:

Nelle sezioni che seguono verranno dati i riferimenti per lo studio per i 4 Domini dell’esame.

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SUGGERIMENTO: se avete poco tempo da dedicare allo studio e agli approfondimenti, e se il vostro obiettivo è ottenere la certificazione, vi consigliamo di:

• Prenotare la data dell’esame in anticipo e fare un piano di studio per arrivare preparati all’appuntamento!
• Studiare il materiale del corso(*) (slides scaricate da PMI Partner Platform) [o da PMI-Choice per gli iscritti prima di giu-2024]
• Seguire passo-passo il percorso suggerito nel seguito su questa piattaforma di studio
• Fare tutti i quiz che incontrate nelle varie sezioni avendo cura di superare la soglia minima
• Effettuare le 4 simulazioni d’esame Blueprint che trovate in coda al corso (RACCOMANDATO PRIMA DI EFFETTUARE L’ESAME!)

Infine, in base ai risultati ottenuti nei vari quiz, consultare i testi di riferimento che trovate nella sezione CAPM – Materiale di studio per approfondire gli argomenti in cui avete incontrato maggiori difficoltà. Tra i diversi testi che trovate nella sezione Materiale di studio, raccomandiamo l’uso della guida: CAPM – Exam Official Cert Guide.

• Ripetere le simulazioni d’esame Blueprint fino al SUPERAMENTO della soglia!
• A questo punto siete pronti per effettuare l’esame!

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Leggete il documento Exam Content Outline (ECO) che descrive le attività con le responsabilità dei team members per ogni dominio oggetto d’esame, in modo da comprendere al meglio gli argomenti fondamentali e il mindset richiesto per lavorare nei progetti in modo professionale.

Il documento PMI Certification Hanbook contiene le procedure e le regole relative al processo per effettuare gli esami online e mantenere le certificazioni. Leggete attentamente le regole da seguire durante l’esame online poiché sono molto rigide e se non le seguite rischiate l’annullamento dell’esame.

IMPORTANTE: Verificate i requisiti tecnici (PC o Mac) e l’ambiente in cui deve essere svolto l’esame andando sul sito del certificatore cliccando qui.

Ricordiamo infine che per chi lo preferisce, o per chi non è in grado di soddisfare i requisiti richiesti per l’esame online, lo stesso si può fare IN PRESENZA presso i centri autorizzati, previa prenotazione. I centri autorizzati sono pochi e dislocati solo a Milano e Roma ma è caldamente suggerito per chi ne avesse l’opportunità. Il costo dell’esame non varia tra presenza e online.

Mantenimento della Certificazione CAPM

Una volta ottenuta la certificazione, è richiesto di continuare a sviluppare la propria professionalità e di dimostrarla. Questo viene fatto con il rinnovo triennale della certificazione che si ottiene documentando 15 Professional Development Unit (15 PDUs) e con il pagamento di un fee di rinnovo. Per il rinnovo si deve far riferimento al documento Continuing Certification Requirements (CCR) Handbook (che trovate qui sotto). I PDU possono essere ottenuti attraverso varie attività di sviluppo professionale che sono state classificate in: Education relative a formazioni e Giving back to Profession relative ad attività che consentono di condividere la conoscenza e di contribuire allo sviluppo della professione. Di seguito le tabelle di riferimento per la certificazione CAPM.

Di seguito il documento con i dettagli del processo di mantenimento della certificazione.

NOTA IMPORTANTE: ricorda che la piattaforma registra tutte le tue risposte ai quiz che esegui durante il corso. Risulta quindi MOLTO UTILE poter consultare in qualsiasi momento le statistiche con le percentuali di successo e verificare le domande sbagliate. Per accedere alle statistiche di quiz e simulazioni vai a: Il mio profilo > Le mie statistiche che trovi sul menù principale.

(*) per gli iscritti ai corsi in aula. Per gli utenti e-commerce di ai-learn, si faccia riferimento al materiale che si trova all’interno di questo corso.